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Pro­jekt­ma­nage­ment (Sach­ber­ar­bei­tung)

Das „Zentrum Libe­rale Moderne“ ist eine gemein­nüt­zige Denk­werk­statt auf dem Feld poli­ti­scher Bildung und inter­na­tio­na­ler Zusam­men­ar­beit. Wir suchen ab sofort eine Ver­stär­kung (m/​w/​d) für das Pro­jekt­ma­nage­ment (Sach­be­ar­bei­tung) in unserem Ost­eu­ropa-Team. Die Stelle ist auf Voll­zeit (39 Std/​ Woche) aus­ge­legt und bis zum 31.12.2022 befris­tet. Es wird ange­strebt, die Anstel­lung darüber hinaus zu verlängern.

Ihre Auf­ga­ben:

  • Orga­ni­sa­tion von Ver­an­stal­tun­gen, Bespre­chun­gen, Mee­tings mit Gästen
  • Durch­füh­rung von Rei­se­bu­chun­gen und ‑abrech­nun­gen
  • Bud­get­ma­nage­ment und Finanz­ad­mi­nis­tra­tion für ein­zelne Projekte
  • Kom­mu­ni­ka­tion und Koor­di­na­tion mit Pro­jekt­part­nern und exter­nen Expert/​innen
  • Klas­si­sche Sekre­ta­ri­ats­auf­ga­ben wie Ter­min­ko­or­di­na­tion, Schrift­ver­kehr, Doku­men­ta­tion, Adress­ver­wal­tung, Annahme ein­ge­hen­der Anrufe.

Ihr Profil:

  • Sie ver­fü­gen über eine kauf­män­ni­sche, admi­nis­tra­tive oder ver­gleich­bare Berufs­aus­bil­dung oder haben bereits erste Berufs­er­fah­rung in ver­gleich­ba­ren Positionen
  • Sie sind im Deut­schen sicher in Wort und Schrift und spre­chen idea­ler­weise noch eine sla­wi­sche Sprache (bevor­zugt Ukrai­nisch und/​oder Russisch)
  • Idea­ler­weise haben Sie Erfah­rung im Umgang mit Dritt­mit­tel­pro­jek­ten und öffent­li­chen Zuwendungen
  • Sie arbei­ten selbst­stän­dig und struk­tu­riert, sind dabei gewis­sen­haft, kom­mu­ni­ka­tiv und moti­viert. Kurzum: Sie sind ein Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent und arbei­ten gern im Team
  • Gute Kennt­nisse der gän­gi­gen MS-Office Anwendungen

Was wir bieten:

  • Eine inter­es­sante, abwechs­lungs­rei­che Tätig­keit mit hoher Eigenverantwortlichkeit
  • Arbeits­ort ist unser neues Büro in Berlin-Mitte
  • Eine offene Unter­neh­mens­kul­tur mit flachen Hier­ar­chien und kurzen Entscheidungswegen
  • Ein ange­neh­mes Arbeits­klima in einem hoch moti­vier­ten, kom­pe­ten­ten und kom­mu­ni­ka­ti­ven Team

Falls Sie sich in diesen Punkten wie­der­fin­den, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Unter­la­gen mit Angabe Ihrer Gehalts­vor­stel­lun­gen an hr@libmod.de.

Bewer­bungs­frist: 2. Dezem­ber 2020