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Office-Manage­ment

Das „Zentrum Libe­rale Moderne“ ist ein gemein­nüt­zi­ges Start Up auf dem Feld poli­ti­scher Bildung und inter­na­tio­na­ler Zusam­men­ar­beit. Wir suchen ab sofort Bewer­ber (w/​m/​d) für das Office-Manage­men­t/­Tea­m­as­sis­tenz in Teil­zeit (32 Std. an 4 Tagen).

Ihre Auf­ga­ben:

• Sie unter­stüt­zen das Team, sind mit Elan bei der Sache, packen an, wo ange­packt werden muss, ent­wi­ckeln krea­tive Lösun­gen für den Büro­all­tag und scheuen sich nicht, Ent­schei­dun­gen zu treffen
• Klas­si­sche Sekre­ta­ri­ats­auf­ga­ben wie Ter­min­ko­or­di­na­tion, Schrift­ver­kehr, Doku­men­ta­tion, Adress­ver­wal­tung, Annahme ein­ge­hen­der Anrufe, Empfang und Bewir­tung von Gästen
• Rei­se­bu­chun­gen und -abrech­nun­gen
• Unter­stüt­zung bei der vor­be­rei­ten­den Buch­hal­tung
• Orga­ni­sa­tion von inter­nen Bespre­chun­gen, Mee­tings mit Gästen und öffent­li­chen Ver­an­stal­tun­gen
• Bestel­lung von Büro­ma­te­ria­lien, Kontakt mit Dienst­leis­tern, Gerä­tema­nage­ment

Ihr Profil:

• Sie ver­fü­gen über eine abge­schlos­sene kauf­män­ni­sche oder admi­nis­tra­tive Berufs­aus­bil­dung und haben idea­ler­weise bereits erste Berufs­er­fah­rung in ver­gleich­ba­ren Posi­tio­nen
• Sie arbei­ten selbst­stän­dig und struk­tu­riert, sind dabei aus­ge­spro­chen gewis­sen­haft, kom­mu­ni­ka­tiv und moti­viert. Kurzum: Sie sind ein Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent und arbei­ten gern im Team.
• Sie spre­chen flie­ßend Deutsch und haben Grund­kennt­nisse in Eng­lisch
• Gute Kennt­nisse der gän­gi­gen MS-Office Anwen­dun­gen

Was wir bieten:

• Eine inter­es­sante und abwechs­lungs­rei­che Tätig­keit mit hoher Eigen­ver­ant­wort­lich­keit
• Als Arbeits­ort unser schönes Büro in Berlin-Mitte
• Eine offene Unter­neh­mens­kul­tur mit flachen Hier­ar­chien und kurzen Ent­schei­dungs­we­gen
• Ein ange­neh­mes Arbeits­klima in einem hoch moti­vier­ten, kom­pe­ten­ten und kom­mu­ni­ka­ti­ven Team

Falls Sie sich in diesen Punkten wie­der­finde, freuen wir uns auf Ihre Bewer­bung mit Angabe des frü­hest­mög­li­chen Ein­tritts­da­tums und Ihrer Gehalts­vor­stel­lung.

Bitte senden Sie Ihre Unter­la­gen aus­schließ­lich digital an hr@libmod.de

Ansprech­part­ne­rin: Diana Kedor